ПОЛИТИКА КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ

(Положение об обработке персональных данных)

г. Иваново 01.06.2026г.

1. Общие положения

1.1. Настоящий документ определяет политику Оператора в отношении обработки персональных данных участников Олимпиады «Белый мишка» (далее — Олимпиада) и устанавливает процедуры, направленные на обеспечение соблюдения требований законодательства Российской Федерации в области персональных данных. Настоящая Политика разработана в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и определяет порядок обработки персональных данных, меры по обеспечению их безопасности и права субъектов персональных данных.
Неотъемлемой частью настоящего документа, является Соглашение об обработке персональных данных, безусловным принятием которого, наравне с принятием положений Политики, является использование Сайта.
1.2. Оператором Олимпиады bel-mishka.ru является ИП Тюхтякова А.Е. (далее - Оператор) ИНН 370241174800, ОГРН 322370200033421, расположенный по адресу: Ивановский район, с.Семновское, ул. 75 лет Победы, д.23.

2. Категории субъектов персональных данных
Оператор обрабатывает персональные данные следующих категорий субъектов:
2.1. Участники Олимпиады — несовершеннолетние граждане, подавшие заявку на участие.
2.2. Законные представители участников — родители, усыновители или опекуны несовершеннолетних участников.
2.3. Иные лица — педагоги/наставники, сопровождающие участников.

3. Цели сбора и перечень обрабатываемых персональных данных
3.1. Цель обработки: организация, проведение, подведение итогов Олимпиады.
Перечень данных (стандартный):
· Фамилия, имя, отчество (при наличии);
·Наименование образовательной организации (школа/ лицей/ гимназия/ дошкольное учреждение);
· Класс обучения/группа (для дошкольников);
· Адрес электронной почты (родителя или участника, педагога);
· Фамилия, имя, отчество куратора (педагога/воспитателя);
· Результаты участия (баллы, статус победителя/призера/участника);
· Сведения о дипломе/сертификате (номер, дата выдачи).

4. Специальные категории данных (Биометрия)
4.1. Обработка биометрических персональных данных (фотографии, отпечатки пальцев, голос) НЕ ОСУЩЕСТВЛЯЕТСЯ, за исключением случаев публикации фотографий победителей на доске почета или в новостной ленте с отдельного письменного согласия законного представителя. В последнем случае согласие оформляется отдельным документом.

5. Способы и условия обработки
5.1. Оператор осуществляет обработку данных:
· С использованием средств автоматизации (компьютерные базы данных, облачные сервисы регистрации);
·Без использования средств автоматизации (бумажные заявки).

6. Сроки обработки и хранения
6.1. Общий срок обработки персональных данных определяется достижением целей Олимпиады либо истечением срока исковой давности.
6.2. Конкретные сроки хранения:
· Заявки и согласия на обработку ПД: 3 года после окончания даты проведения Олимпиады или после отзыва согласия.
· Документы, подтверждающие выдачу дипломов: 5 лет.
· Сведения, опубликованные в сети «Интернет» (списки победителей): Бессрочно (с правом субъекта на требование блокировки доступа при наличии веских оснований, предусмотренных законом).

7. Порядок уничтожения персональных данных
7.1. Основания для уничтожения:
· Достижение целей обработки или утрата необходимости в достижении этих целей.
· Истечение установленного срока хранения документов.
· Отзыв согласия законным представителем участника (если данные не требуются для продолжения исполнения договора/оказания услуги).
7.2. Процедура уничтожения:
При достижении целей обработки или получении отзыва согласия Оператор обязан прекратить обработку и уничтожить ПД в течение 30 дней, если иное не предусмотрено договором или законом.
7.3. Способы уничтожения:
· Для электронных носителей (базы данных):
· Удаление записей с помощью штатных средств ИСПДн с гарантированным невозможностью восстановления (метод перезаписи или дезинтеграции носителя).

8. Уведомления об изменениях
8.1. Оператор оставляет за собой право вносить изменения в настоящий документ без дополнительных уведомлений. Изменения вступают в силу с момента их опубликования, если в них не указано иное. При работе с сайтом Пользователю необходимо отслеживать изменения в Политике конфиденциальности самостоятельно.

9. Реквизиты Оператора

Наименование: ИП Тюхтякова Алла Евгеньевна
Юридический адрес: Ивановский район, с.Семеновское, ул. 75 лет Победы, д.23
Электронная почта для запросов: Адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в вашем браузере должен быть включен Javascript.
Телефон горячей линии: 8-963-214-21-45